TDWG进程
TDWG细则由成员于2006年通过准则具体规定组织和程序框架开发批准TDWG标准.
兴趣和任务组
利益集团和任务集团是组织实体,负责调查和制定规范,使生物多样性信息交换成为可能兴趣集团为讨论问题、目标、策略、方法和应用通用技术提供基础兴趣集团内创建了一个任务组,以开发特定产品在特定时间段内利益集团还负责维护过去任务集团的产品
利益集团
目的与职责
利益集团在生物多样性科学领域推广信息分享能力(互操作性)。利益集团有责任:
- 对照可用方法和技术评估TDWG成员的需求;
- 围绕信息共享新方法形成共识;
- 创建任务分组以创建特定时间段内的具体产品;
- 维护和更新继续有用产品
建立利益集团
TDWG成员可向执行委员会提交利益集团章程请求建立利益集团章程具体规定利益集团的任务和运作利益集团章程接受公开评评评执行委员会判断建议有问题时,可将建议退回提交者并附上理由,但不公开审查。执行委员会应在确认收到后30天内向建议者发回决定和解释
利益集团章程核准通知TDG成员这一行动正式建立利益集团并授权建立集团协作设施
TDWG成员加入集团通信系统并满足集团章程规定的任何其他要求可成为利益集团成员
维护利益集团
利益集团召集人必须向执行委员会提交年度状况报告,至少说明集团实现宪章规定目标的进展执行委员会必须在收到后30天内通知利益集团召集人批准或拒绝年度报告可拒绝报告有两个原因:
- 报表不达标或
- 利益集团不符合其章程的要求
在前一种情况下,报告应编辑并重提交后一种情况,执行委员会可重组或解散利益集团
利益集团章程可在任何时候修改并提交秘书草案修订草案可反映微小更正或澄清,或可反映操作或目的变化秘书可核准小小修改,但必须在修改前向执行委员会分发实质性修改供审查核准
组成
利益集团唯一需要的正式职位是召集人,他负责管理集团业务召集人可按需要指定集团成员履行其他职责
任务分组
目的与职责
兴趣集团内创建任务组,在规定时间段内开发特定产品
创建任务组
新建任务组章程必须由母利益组召集人提交执行委员会任务组宪章必须包括里程碑和产品表执行委员会应酌情寻求外部审查并在收到后30天内向利益与任务组召集人作出决定
如果章程获得批准,执行委员会向TDG成员宣布成立任务组并授权建立任务组协作设施
维护任务组
任务组召集人必须根据章程向执行委员会提交年度状况报告供审查。执行委员会必须在收到年度报告后30天内通知任务组和关联利益组召集人批准或拒绝提交年度报告可拒绝报告有两个原因:
- 报表不达标或
- 任务组没有满足其章程的要求
在前一种情况下,报告应编辑并重提交后一种情况,执行委员会可重组或解散任务组
任务组章程可在任何时候修改并提交秘书草稿修订草案可反映微小更正或澄清,或可反映操作或目的变化秘书可核准小小修改,但必须在修改前向执行委员会分发实质性修改供审查核准
组成
任务组唯一需要的正式职位是召集人召集人可视需要任命其他职位。任务组成员通过加入小组通信系统并满足宪章规定的任何其他要求来定义。顾名思义,工作组的一名成员也是创建工作组的利益集团成员
批准标准
- 当任务小组认为工作稿准备广泛审查时,任务组召集人通过秘书向执行委员会提交工作稿和适当文件汇编
- 秘书通知执行委员会提交材料并请求就推进草案作出决定这项决定必须在收到草案后30天内作出
- 如果响应是肯定的,执行委员会任命一名审查管理员寻找适当的独立专家审查
- 回答为负时,秘书向任务组召集人报告决定并解释理由
- 评审管理员向执行委员会提交审查摘要和建议并包
- 执行委员会可
- 预发标准建议征求公众评论
- 拒绝(并有正当理由)预发稿或
- 请求新修改解决具体问题
- 公共评审执行委员会指令拟置TDWG存储器中的标准提案,发布注释请求书,描述公众评语使用时间和持续时间最少30天允许评论批注周期结束时,任务组可视需要修改规范或文档。后续提交应处理公开评审中收到的评论
- 接受为标准-接受为标准并相应更新存储库状况规范必须经过至少一轮公开审查后,执行委员会才可接受规范为标准
图1流程图说明批准TDWG标准路径