社区管理

召集人职责

1. 与其他潜在利益攸关方合作起草利益或工作组章程并提交执行委员会审查
   1. 章程必须清晰简洁信息公开并因此为潜在成员所见
   2. 宪章应每年审查并视需要更新
   3. 模板为利息或任务设置集团章程
2. 理解并使用在线资源提供分组支持
   1. 保证主页反映集团的活动和期望
   2. 参考几篇简明文章、讲解或教程
3. 保证宣布新集团组成秘书应发邮件通知所有成员,召集人应把新闻项目贴上网站并寄送相关邮件列表。
4. 管理分组活动
   1. 任命成员具体作用协助管理和结果;
   2. 调度会议、邮件、电话会议
   3. 获取资金支持集团活动
5. 获取群策活动共识
   1. TDWG标准以协商一致方式开发,从而确保开发技能促进共识
   2. 任务组召集人应征求技术咨询组的建议,以确保策略与TDWG总体互操作性一致
6. 编写年度报告和简单介绍年度会议
   1. 要求每个兴趣和任务组提交年度报告A级引导和模板GoogleDoc系统或Markdown)报告可用性
   2. A级PowerPoint模板供兴趣和任务组召集人提供5分钟活动报告
   3. A级PowerPoint模板供兴趣小组和任务召集人就下一年的问题提供5分钟报告
7. TDWG标准进程
   1. 标准草案准备提交后,任务组召集人通过秘书向执行委员会提交标准
   2. 召集者负责管理审查过程响应
8. 利益集团召集人负责维护工作组制作的任何标准其中包括:
   1. 评估使用水平(标准免用户必须预估值)
   2. 校正反馈并有效响应需要修改
9. 上传归档素材相关网站
   1. 文件和演示文稿应存档,作为集团审议和进度的永久记录