兴趣/任务分组年度报告指南

导 言

按规定TDWG进程兴趣维护召集人和任务组(I/M/TG)须向执行委员会提交年度报告年度报告应描述该小组过去一年的活动和成绩以及来年计划本指南提供年度调度(理想)、内容建议和模板GoogleDoc系统或MarkdownI/M/TG年度报告年度报告的目的和对象首先描述解释上下文和报告动机提交和评审程序为提交、评审和发布设定预期时间建议章节标题和内容解释单文档包含实际模板,并配有兴趣/任务组基本元数据,分节标题酌情补全

目标

基础文件I/M/TG是它的章程,它告诉TDWG社区该团体是什么!描述宗旨、工作范围、成员以及协作工具租约范围可超过一年年度报告补充章程并允许社区不要求每年修改章程年度报告应告诉人们过去一年里该团体做了些什么,来年计划是什么并帮助阅读者判断是否想参赛或何时回查结果对自身工作有帮助章程和年度报告还帮助执行委员会协调利益维护工作组和任务小组的目标和活动,因此特别重要的是,应点出可能需要小组协调的任何新问题。最后,年度报告使执行委员会能够履行管理标准开发的职责,特别是知道一个集团正在积极工作并取得进展,并解决可能阻碍进度的任何问题。

观众群

由TDF成员与参赛者组成人创建、管理和分析生物多样性信息报表编写者应假设阅读者熟悉生物多样性信息和信息管理基本原则,但他们可能并不知道最新信息技术和项目当前行语法、缩写法和缩写法初用时应写出缩写,参考文献(或超链接)应提供基础资源

过程和时间轴

利益维护或任务组召集者负责提交11月15日前通过秘书向TDWG执行委员会提交年度报告报告可由集团其他成员编写或协同编写,但应由召集人提交报表将执行委员会在30日内审查,并核准或返回召集人并按请求修改一经批准,报告即贴入小组主要协作网站(例如GitHub存储器)并链接网站登陆页

除年度报告外,召集人或指定代表在年度会议上应提交缩写口语版备注,年度会议多年前11月15日举行,年度报告应在年度会议开始前一周提交如果召集人不出席年度会议,应指定主讲人或介绍与秘书协调